ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

BEVEZETÉS

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. számára megkülönböztetetten fontos minden ügyfele és látogatója személyes adatainak védelme. Ennek megfelelően kezelésük során folyamatosan gondoskodunk azok biztonságáról, valamint arról, hogy a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a mindenkor alkalmazandó jogszabályi előírásoknak megfelelően kezelje a személyes adatokat. Jelen tájékoztató megalkotásával és közzétételével kívánunk eleget tenni a GDPR 13-14. cikkében foglalt tájékoztatási kötelezettségünknek.

SMART&SAFE Beauty Solutions Kft., mint adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen tájékoztatóban foglaltakat. Fenntartja továbbá a jogot arra, hogy a jelen tájékoztató tartalmát megváltoztassa, melyről az érintetteket kellő időben értesíti.

  1. AZ ADATKEZELŐ SZEMÉLYE

Az Ön személyes adatainak kezelője:

SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő vagy SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.)

székhely: 2000 Szentendre, Kócsag utca 1.

adószám: 27481640-1-13

cégjegyzékszám: 13-09-216217

nyilvántartó bíróság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága

képviselő: Dr. Koch Bernadett ügyvezető

e-mail cím: info@smartsafebeauty.com

  1. A TÁJÉKOZTATÓ HATÁLYA

Személyi hatály: jelen tájékoztató kiterjed 

  • a www.smarthairclinic.hu weboldal (a továbbiakban: Weboldal vagy Honlap) valamennyi látogatójára és felhasználójára;
  • az Adatkezelő által meghirdetett állásokra jelentkező minden személyre; valamint
  • az Adatkezelőnek a Weboldalhoz kapcsolódó marketingtevékenységével érintett minden személyre.

Tárgyi hatály: a tájékoztató a fentieknek megfelelően kiterjed minden olyan személyes adatkezelésre, amely

  • a Honlapon keresztül valósul meg, illetve annak üzemeltetésével kapcsolatos;
  • az akár az Adatkezelő felhívására, akár a spontán érkezett álláspályázatok elbírálása során valósul meg; valamint
  • az Adatkezelőnek a Weboldallal kapcsolatban kifejtett marketingtevékenysége során valósul meg.

Időbeli hatály: jelen tájékoztatás 2026.03.20. napján lépett hatályba és kihirdetésétől visszavonásáig érvényes, ugyanakkor az Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató egyoldalú megváltoztatására, az érintettek megfelelő tájékoztatása mellett.

  1. IRÁNYADÓ JOGSZABÁLYOK

Az Adatkezelő adatkezelési alapelvei és eljárásai összhangban vannak az adatvédelmi vonatkozású, hatályos jogszabályokkal, így különösen, de nem kizárólagosan az alábbiakkal:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (“GDPR”);
  • az Európai Parlament és a Tanács 2002/58/EK irányelve (2002. július 12.) az elektronikus hírközlési ágazatban a személyes adatok kezeléséről, feldolgozásáról és a magánélet védelméről („e-Privacy irányelv”);
  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2024/1689 rendelete (2024. június 13.) a mesterséges intelligenciára vonatkozó harmonizált szabályok megállapításáról, valamint a 300/2008/EK, a 167/2013/EU, a 168/2013/EU, az (EU) 2018/858, az (EU) 2018/1139 és az (EU) 2019/2144 rendelet, továbbá a 2014/90/EU, az (EU) 2016/797 és az (EU) 2020/1828 irányelv módosításáról („AI Rendelet”);
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (“Infotv.”);
  • az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („Ekertv.”);
  • a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény („Fgytv.”);
  • a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény („Reklámtv.”);
  • a számvitelről szóló 2000.évi C. törvény („Sztv.”);
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (“Ptk.“).
  1. AZ ADATKEZELÉS LEHETSÉGES JOGALAPJAI

Az EU-ban érvényes adatvédelmi előírásoknak megfelelően a személyes adatok kezeléséhez jogalap szükséges. A mindenkor alkalmazandó jogalap attól függ, hogy mely célból kerülnek az adatok kezelésre.

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az Adatkezelő jelenleg a következő jogalapok valamelyikével kezeli:

  1.  az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont],
  2. az adatkezelés az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont];
  3. az adatkezelés a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft., mint adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont].

Néhány esetben tehát az Ön hozzájárulása szükséges az adat kezeléséhez. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben Ön a hozzájárulását adja, azt később bármikor visszavonhatja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Más esetekben a személyes adatok kezelése ahhoz szükséges, hogy jogszabályi kötelezettségeinket teljesíteni tudjuk; ebben az esetben az irányadó jogszabályi rendelkezést pontosan megjelöljük jelen tájékoztató 10. fejezetében.

Előfordulhat az is, hogy az Ön személyes adatainak kezelése az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekén alapul; ebben az esetben jelen tájékoztató 10. fejezetében a beazonosított jogos érdeket jelöljük meg.

  1. JOGOS ÉRDEK, MINT JOGALAP

A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint jogalapot teremt, ha az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

Ez azt jelenti, hogy az Adatkezelő kizárólag akkor jogosult az Ön személyes adatainak valamely jogos érdeken alapuló kezelésére, ha előtte a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytat le.

Ennek során az Adatkezelő

  1. azonosítja a személyes adatok kezeléséhez fűződő, saját vagy harmadik személy jogos érdekét;
  2. beazonosítja az Ön, mint érintett érdekeit, alapjogait;
  3. súlyozza az alapvető jogokat és érdekeket, így elvégezve egy szükségességi-arányossági tesztet.

Ezen érdekmérlegelési teszt(ek)et az Adatkezelő az érintett kérésére bármikor rendelkezésre bocsátja.

  1. AZ ADATOK FORRÁSA

Az Önre vonatkozó személyes adatokat főszabály szerint Öntől, azaz közvetlenül az érintettől gyűjtjük. Azokban az esetekben, ahol esetlegen más forrásból származó személyes adatait is kezelhetjük, a jelen tájékoztató 10. pontjában, az adott adatkezelési folyamat leírásánál ennek tényét külön jelezzük; ahol nem szerepel erre vonatkozó külön leírás, ott az adatok forrása kizárólag Ön lehet.

  1. AZ ADATTOVÁBBÍTÁS ÉS CÍMZETTJEI

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az Adatkezelő az Ön személyes adatait valamely harmadik félnek továbbítja, megfelelő tájékoztatás és adattovábbítási garanciák mellett.

Az a személy, akivel az adatokat közlik, az adattovábbítás címzettje, és SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.-vel, mint adatkezelővel fennálló jogviszonya alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható:

  1. Az adattovábbítás címzettje adatfeldolgozónak minősül, ha az adatkezelést kizárólag a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft., mint adatkezelő megbízásából végzi. Ők jellemzően olyan külsős szolgáltatók, akik az adatkezelőtől kapott utasítások alapján technikai jellegű műveleteket hajtanak végre (pl. könyvelő, bérszámfejtő vagy rendszergazda);
  2. Az adattovábbítás címzettje önálló adatkezelőnek minősül, ha a személyes adatkezelés célját és eszközeit az Adatkezelőtől függetlenül, önállóan határozza meg, és arra sok esetben külön jogszabályi előírások is vonatkoznak. Ilyenek jellemzően az ügyvédek, orvosok, de a hatóságok és bíróságok is;
  3. Az adattovábbítás címzettje a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.-vel közös adatkezelőnek minősül, ha közösen határozzák meg azt, miért és hogyan kell kezelni személyes adatokat; gyakran ilyen a kapcsolt vállalkozások, illetve a munkaerő-kölcsönző és -kölcsönvevő viszonya.
  4. Önálló adatkezelő címzettjeink

Jogszabályban meghatározott kötelezettségeink teljesítése során, valamint az Önnel esetlegesen fennálló jogvitánk során adatokat továbbíthatunk Önről az illetékes hatóságoknak, bíróságoknak, közszolgáltatóknak (pl. postai szolgáltató) vagy mindenkori jogi képviselőnknek, akik a fent kifejtetteknek megfelelően minden esetben önálló adatkezelőknek minősülnek.

  1. Közös adatkezelő címzettjeink

Tájékoztatjuk, hogy a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. közös adatkezelővel a közösségi média platformjainak (Facebook és Instagram [összefoglalóan Meta Platforms], TikTok) üzemeltetése során és érdekében működik együtt. A közös adatkezelő a Facebook és az Instagram esetében a Meta Platforms Ireland Ltd., a TikTok esetében a LinkedIn Ireland Unlimited Company. A közös adatkezelésre vonatkozó információkról bővebben a 10.4. fejezet a) pontjában talál bővebb tájékoztatást.

Közös adatkezelő neve: Meta Platforms Ireland Ltd.

Közös adatkezelő székhelye: Merrion Road, Dublin, D04 X2K5, Írország

Weboldala: www.about.meta.com

Elérhetősége: https://www.facebook.com/people/Smarthairclinic-by-Koch/61581542091314/?mibextid=wwXIfr&rdid=K09KmIHgT8zC8QgB&share_url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fshare%2F18GrNSppAH%2F%3Fmibextid%3DwwXIfr
https://www.instagram.com/smarthairclinicbykoch?igsh=aWM3Njlua3QwMTg1

Közös adatkezelő neve: TikTok Technology Limited

Közös adatkezelő székhelye: The Sorting Office, Ropemaker Place, Dublin 2, D02 HD23, Írország

Weboldala: https://www.tiktok.com

Elérhetősége: https://www.tiktok.com/@smarthairclinicbykoch?_r=1&_t=ZN-949rG6csA6A

  1. Adatfeldolgozó címzettjeink

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a hatályos jogszabályok alapján fennálló kötelezettségeinek teljesítése, valamint ügyviteli folyamatainak megkönnyítése érdekében külsős partnerek szolgáltatásait veheti igénybe. Ezen szerződések keretein belül a szolgáltatók a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.-től kapott megbízás és utasítások alapján kezelik a személyes adatokat, kizárólag technikai jellegű műveletek végrehajtása céljából (pl. számlázószoftver vagy hírlevél-adatbázis üzemeltetése), így a GDPR rendelkezéseinek megfelelően adatfeldolgozónak minősülnek.

Abban az esetben, ha személyes adatait megosztjuk bármely harmadik féllel, speciális adatvédelmi megállapodásokat hoztunk létre annak biztosítása érdekében, hogy személyes adatait biztonságosan kezeljük.

A 10. fejezetben, az egyes adatkezelési folyamat részletezésénél tájékoztatni fogjuk Önt arról, hogy az adott adatkezelési folyamat során a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. továbbítja-e az Ön adatait harmadik fél címzett(ek)nek, és amennyiben igen, arról is tájékoztatjuk Önt, hogy ezen személy(ek) adatvédelmi szempontból milyen jogviszonyban állnak velünk.

  1. HARMADIK ORSZÁGBA TÖRTÉNŐ ADATTOVÁBBÍTÁS

Tájékoztatjuk, hogy a 10. pontban meghatározott bizonyos esetekben az Ön személyes adatait EU-n kívüli, harmadik országba továbbíthatjuk, amely esetben az adott folyamat leírásánál ennek tényéről külön tájékoztatást nyújtunk, valamint megjelöljük azt a GDPR 46-49. cikkei szerinti garanciát, amelyre tekintettel a harmadik országba történő adattovábbításra sor kerülhet.

 

  1. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL, PROFILALKOTÁS

Az automatizált döntéshozatal az arra való képességet jelenti, hogy a döntéshozatalra technológiai eszközökkel, emberi beavatkozás nélkül kerüljön sor, akár profilalkotással, akár anélkül. A profilalkotás az egyénre (vagy egyének csoportjára) vonatkozó információ gyűjtését és a személyek jellemzőinek vagy viselkedésének abból a célból történő értékelését jelenti, hogy őket bizonyos kategóriába vagy csoportba sorolják.

A GDPR 22. cikke főszabály szerint tiltja az automatizált döntéshozatalt egyedi ügyekben, ideértve a profilalkotást is; erre csak a GDPR-ban meghatározott garanciák alkalmazása mellett van az adatkezelőnek lehetősége, az érintettek tájékoztatása mellett.

Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő jelenleg nem használ az Ön személyes adatai kezelése során automatizált döntéshozatalt és nem alkot Önről profilt automatizált módon. Amennyiben ezen a jövőben változtatni szeretnénk, erről előzetesen tájékoztatni fogjuk Önt, és az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatni fogjuk Önt arról is, hogy a GDPR 22. cikk (2) bekezdésében foglalt mely jogalapot használjuk, illetve az Ön rendelkezésére fogjuk bocsátani a megfelelően levezetett adatvédelmi hatásvizsgálatot.

  1. ADATKEZELÉSI FOLYAMATAINK, ADATKEZELÉSI CÉLOK SZERINT

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. egyes tevékenységeihez tartozó adatkezelési folyamatok az alábbiak:

10.1. Ügyféladatok kezelése

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. csak az üzleti céljaihoz kapcsolódóan, szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez, az üzleti tevékenységéhez kötődő jogszabályi megfeleléshez szükséges mértékben és céllal kezel személyes adatokat, az alábbiak szerint:

  1. Információszolgáltatás érdeklődők részére

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. üzleti tevékenységével összefüggő körben érdeklődők részére általános felvilágosítást, illetve tájékoztatást nyújt (szolgáltatásokról, árakról, stb.) telefonon vagy e-mailen keresztül. E-mailes megkeresés tipikusan a Weboldalon közzétett, kapcsolattartásra szolgáló e-mailcímre érkezik, de az Adatkezelő munkavállalója vagy közreműködője a saját, céges e-mailcíméről vagy telefonszámáról is válaszolhat az érintetteknek.

adatkezelés célja: az érintettek tájékoztatása az Adatkezelő tevékenységéről, eseményeiről, releváns híreiről, nyitott pozíciókról

kezelt adatok köre: név, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és/vagy e-mailcím), illetve bármely, az érdeklődő által önkéntesen megadott személyes adat

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: az adatkezelés céljának fennállásáig, azaz a teljeskörű tájékoztatás megadásáig (kivéve, ha az érintett máshogy nem kéri, vagy ha ezután szerződéskötésre kerül sor)

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

  1. Kapcsolattartói adatok kezelése

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. üzleti tevékenysége során együttműködhet szerződéses partnerekkel, amelynek során a gyors és hatékony kapcsolattartás lehetővé tétele érdekében kezeli ezen jogi személy partnerek természetes személy kapcsolattartóinak személyes adatait.

Mivel az adatkezelés jogalapja ilyenkor a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.-vel szerződő üzleti partnerek, mint harmadik felek jogos érdekén (jelen esetben az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő érdekén) alapul, így a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a jogalap használatának indokoltsága érdekében érdekmérlegelési tesztet folytatott le, amelyet kérés esetén az érintettek rendelkezésére bocsát.

adatkezelés célja: kereskedelmi szerződések megkötése és a szerződések teljesítése során az üzleti partnerrel történő kapcsolattartás

kezelt adatok köre: név, beosztás, kapcsolattartáshoz használt adatok (jellemzően telefonszám és e-mailcím), illetve bármely, a szerződés teljesítéséhez szükséges adat a kapcsolattartó részéről

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja alapján az üzleti partnernek a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez fűződő jogos érdeke

adattárolás időtartama: az üzleti partnerrel kötött szerződés megszűnéséig vagy a kapcsolattartó és a szerződéses partner között fennálló, munkavégzésre irányuló jogviszony megszűnéséig

adattovábbítás címzettje(i): –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

  1. Számlák kiállítása és tárolása

A Számv. tv. 165. (1) bekezdésében foglaltak szerint minden gazdasági műveletről, eseményről, amely az eszközök, illetve az eszközök forrásainak állományát vagy összetételét megváltoztatja, bizonylatot kell kiállítani (készíteni), és a gazdasági műveletek (események) folyamatát tükröző összes bizonylat adatait a könyvviteli nyilvántartásokban rögzíteni kell. Ezen felül a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése előírja, hogy a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot legalább 8 évig kell olvasható formában, a könyvelési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshető módon meg kell őrizni. A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft., mint adóalany az Áfatv. 159. § (1) bekezdésének megfelelően köteles továbbá az Áfatv. 2. § a) pontja szerinti termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a termék vevője, szolgáltatás igénybevevője részére számla kibocsátásáról gondoskodni.

A fentieknek megfelelően a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalommal számlát bocsát ki az általa nyújtott szolgáltatások igénybevevői részére, valamint a Számv. tv. 169. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot 8 évig megőrzi.

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a számláit számlázóprogram segítségével állítjhata ki és tárolja, amelynek mindenkori esetleges szolgáltatója a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. adatfeldolgozójának minősül. (Adatfeldolgozóinkról bővebben a 7.3. pontban olvashat.)

adatkezelés célja: számlák kiállítása és befogadása, számlák tárolása 

kezelt adatok köre: az Áfatv. 169. §-ában, illetve a Számv. tv. 167. § (1) bekezdésében meghatározott adattartalom; ebből személyes adat: a termék vevőjének, szolgáltatás igénybevevőjének neve és címe, valamint egyéni vállalkozók esetén az adószám is

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) c) pontja, illetve az Áfatv. és a Számv. tv. vonatkozó rendelkezései

adattárolás időtartama: a számviteli bizonylatokat a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése értelmében legalább 8 évig köteles a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. megőrizni

adattovábbítás címzettje(i): az Adatkezelő által esetlegesen igénybe vett számlázórendszer mindenkori üzemeltetője

harmadik országba történő adattovábbítás: –

10.2. A Weboldalon keresztül történő adatkezelés

  1. Cookie-k

Annak érdekében, hogy vonzóvá tegyük honlapunk látogatását és lehetővé tegyük bizonyos funkciók használatát, úgynevezett cookie-kat használunk különböző oldalakon. Ezek olyan kis szöveges fájlok, amelyek a végeszközön tárolódnak, és amelyek tartalmazzák a böngészéssel vagy a felhasználással kapcsolatos információt, például az eszköz azonosító címkéjét. A sütik segítenek a böngészési élmény testre szabásában is és céljuk, hogy információkat küldjenek a webhelyek tulajdonosainak.

 

Az általunk használt cookie-k egy része törlődik a böngészőszakasz vége után, azaz a böngésző bezárása után (úgynevezett munkamenet cookie-k). Más cookie-k maradnak a terminálon, és lehetővé teszik, hogy mi vagy akár a partnereink (harmadik fél cookie-k) felismerjék a böngészőt a következő látogatáskor (tartós cookie-k). Ha cookie-kat állítanak be, az egyedi igényeknek megfelelően gyűjtenek és dolgoznak fel olyan felhasználói információkat, mint a böngésző és a helyadatok, valamint az IP-cím értékeket. A tartós cookie-k automatikusan törlődnek egy meghatározott időszak után, ami a cookie-tól függően változhat.

Amikor első alkalommal látogat el a Weboldalra, a hozzájárulását kérjük a cookie-k használatához. A cookie-k használatára adott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja, vagy módosíthatja. Önnek bármikor lehetősége van a cookie-k használatát beállítani a Weboldal működéséhez mindenképp szükséges alapvető sütik kivételével.  A Weboldalon bármikor elérhető Adatkezelési Tájékoztató sütibeállítási panelén megtalálható minden információ a Weboldal által használt sütikről, valamint ezek mindegyikének céljáról, időtartamáról és kezeléséről (saját vagy harmadikfél által), hogy be tudja állítani azoknak a sütiknek az aktiválását és letiltását, amelyek nem feltétlenül szükségesek a Weboldal működéséhez.

Alternatív megoldásként a böngésző beállításainak módosításával is korlátozhatja vagy letilthatja a cookie-kat. Ha nem kíván cookie-kat fogadni, vagy értesítést szeretne kapni arról, hogy mikor kerülnek elhelyezésre, akkor a böngészőjén ezt beállíthatja, ha a böngésző ezt lehetővé teszi. Az egyes böngészőkben az alábbiak szerint eljárva állíthatja be a sütik használatát:

https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/view-cookies-in-microsoft-edge-a7d95376-f2cd-8e4a-25dc-1de753474879 (Microsoft Edge)

https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn  (Firefox)

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu (Google Chrome)

https://support.apple.com/es-es/HT201265  (Safari)

 

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a cookie-k ki vannak kapcsolva, előfordulhat, hogy nem tudja megtekinteni a webhely egyes részeit, ami ronthat a Honlap használati élményén, és előfordulhat, hogy nem tudja használni a webhely és a szolgáltatások egy részét vagy egészét.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy harmadik felek névtelen cookie-kat helyezhetnek a böngészőjébe, és saját cookie-kat küldhetnek a cookie-fájljuknak. Ezekhez a cookie-khoz nincs hozzáférésünk és nem tudjuk ezeket ellenőrizni. A www.allaboutcookies.org  webhelyen további információkat talál a cookie-król, és arról, hogy miként tárolja a felület a cookie-kat, és hogyan kezelje vagy törölje azokat.

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a Weboldalon az alábbi cookie-kat használja:

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a Weboldalon az alábbi cookie-kat használja:

  • PHPSESSID

    • Domain: smarthairclinic.hu

    • Leírás: A látogató aktuális munkamenetének azonosítására szolgál.

    • Típus: Elengedhetetlen / Munkamenet

    • Élettartam: A böngésző bezárásáig

  • _wpfuuid

    • Domain: smarthairclinic.hu

    • Leírás: Az űrlapok (például visszahívás kérés) megfelelő működéséhez és a látogatók beazonosításához szükséges.

    • Típus: Funkcionális

    • Élettartam: 11 év

  • _ga / _gid

    • Domain: Google Analytics

    • Leírás: Névtelen statisztikai adatokat gyűjt arról, hogyan használják a látogatók a weboldalt.

    • Típus: Statisztikai

    • Élettartam: 2 év / 24 óra

  • _fbp

    • Domain: facebook.com / meta.com

    • Leírás: Segít mérni a Facebook hirdetések hatékonyságát és releváns ajánlatokat mutatni a közösségi médiában.

    • Típus: Marketing / Hirdetési

    • Élettartam: 3 hónap

  • _tt_enable_cookie

    • Domain: tiktok.com

    • Leírás: A TikTok hirdetési kampányok eredményességének mérésére és optimalizálására szolgál.

    • Típus: Marketing / Hirdetési

    • Élettartam: 13 hónap

adatkezelés célja: a Weboldal használatának támogatása

kezelt adatok köre: IP-cím, honlaplátogatási szokások

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: cookie-tól függ, a fentieknek megfelelően

adattovábbítás címzettje(i): harmadik féltől származó cookie-k esetén, az adott cookie telepítője részére

harmadik országba történő adattovábbítás: –

  1. Kapcsolatfelvétel a Weboldalon keresztül

A Weboldalon keresztül a látogatók a „Visszahívást kérek” menüpont alatt vehetik fel a kapcsolatot az Adatkezelővel kapcsolattartáshoz elengedhetetlenül szükséges adataik megadásával. Ez az üzenet az info@smarthairclinic.hu e-mailcímre érkezik, és az Adatkezelő vagy ugyanerről az e-mailcímről, vagy az illetékes munkavállaló saját, céges e-mailcíméről válaszol az érintetteknek, vagy telefonon veszi fel velük a kapcsolatot.

adatkezelés célja: érintetti megkeresések megválaszolása, érintett kérésére történő kapcsolatfelvétel

kezelt adatok köre: kötelezően megadandó adatok: név, telefonszám, visszahívás kért időpontja

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás határideje: az érintett megkeresésének megválaszolásáig vagy a kapcsolatfelvétel céljának eléréséig

adattovábbítás címzettjei: –

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

10.3. Marketing célú adatkezelés

  1. Hírlevél

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. lehetővé teszi a Weboldal látogatóinak részére, hogy hírlevél-szolgáltatására feliratkozzanak az Adatkezelő termékeiről, szolgáltatásairól, akcióiról és eseményeiről történő folyamatos tájékoztatás lehetővé tétele érdekében.

Ennek megfelelően a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. elektronikus hírlevélben direkt marketing anyagokat és aktuális tájékoztató információkat tartalmazó üzeneteket küld azok részére, akik ehhez előzetesen, önkéntesen és kifejezetten hozzájárultak a Weboldal erre szolgáló felületén keresztül.

A hírlevél-szolgáltatást a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. adatfeldolgozó igénybevétele útján valósíthatja meg, amelynek mindenkori esetleges szolgáltatója a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. adatfeldolgozójának minősül. (Adatfeldolgozóinkról bővebben a 7.3. pontban olvashat.)

adatkezelés célja: az Adatkezelő termékeinek, szolgáltatásainak, akcióinak és eseményeinek reklámozása, megismertetése, népszerűsítése az érdeklődők számára

kezelt adatok köre: keresztnév, e-mailcím, feliratkozás időpontja, IP-cím

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás határideje: az érintett leiratkozásáig, vagy ennek hiányában a hozzájárulás megadását követő 3. év utolsó napjáig

adattovábbítás címzettjei: esetlegesen a mindenkori hírlevél-adatbázis üzemeltető, mint adatfeldolgozó

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

  1. Közösségi média oldalak

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. tevékenységének népszerűsítése, potenciális vásárlók és vendégek elérése, továbbá általános marketing célok érdekében a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. közösségi média oldalakat hozott létre:

  • Facebook:https://www.facebook.com/people/Smarthairclinic-by-Koch/61581542091314/?mibextid=wwXIfr&rdid=K09KmIHgT8zC8QgB&share_url=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fshare%2F18GrNSppAH%2F%3Fmibextid%3DwwXIfr
  • Instagram: https://www.instagram.com/smarthairclinicbykoch?igsh=aWM3Njlua3QwMTg1
  • TikToK: https://www.tiktok.com/@smarthairclinicbykoch?_r=1&_t=ZN-949rG6csA6A

A közösségi média szolgáltatók eltérő módokon értelmezik a felületeiken létrehozott vállalati oldalak működtetésével megvalósuló adatkezeléseket. Ez annyiban érinti Önt, hogy ez határozza meg ezen oldalak vonatkozásában, hogy ki lesz az, akitől elsődlegesen információt kaphat az adataival kapcsolatos tevékenységekről, ki az, aki felé érvényesítheti érintetti jogait.

A különbség mögött álló logikát nem csak érintettként, de vállalati felhasználóként sem könnyű megérteni. Annak érdekében, hogy jelen legyünk ezeken a felületeken, a szolgáltatók eltérő megközelítését csak elfogadni tudjuk, a szolgáltatók méreténél és gazdasági súlyánál fogva ezek nem egyedileg megtárgyalható kérdések.

A Facebook és Instagram (összefoglalóan Meta Platforms) közösségi felületeken létrehozott oldalaink vonatkozásában a Meta Platforms Ireland Ltd. adatkezelési irányelvei, a TikTok közösségi felületén létrehozott oldalunk vonatkozásában pedig a TikTok Technology Limited adatkezelési irányelvei értelmében ezen szolgáltatókkal közösen felelünk az oldalaink, csatornánk felkeresése vagy az azokkal végzett interakció eredményeként létrejött személyes adatok jogszerű kezeléséért. Ennek eredményeként a Meta Platforms Ireland Ltd. és a TikTok Technology Limited közös adatkezelőnek minősül.

Az általunk végzett adatkezelések részletei a jelen Adatkezelési tájékoztatóból ismerhetőek meg. A szolgáltatók elérhetőségi adatairól és a közös adatkezelés részleteiről itt talál további információt:

Személyes adataival kapcsolatos kérdés esetén elsősorban az adott szolgáltató tud felvilágosítást nyújtani. Adatkezelőként ezekkel az oldalakkal kapcsolatos látható tevékenységeken (reakció, komment, megosztás stb.) túl nem férünk hozzá a felhasználóra vonatkozó, az adott szolgáltató által az oldallal kapcsolatban kezelt adatokhoz, csak az azokból összesített, anonimizált statisztikai elemzésekhez.

A statisztikai adatokat a közösségi média jelenléthez kapcsolódó jogos érdekünk alapján kezeljük. 

Az adatok kezelése addig történik, amíg az adott közösségi oldal felhasználója marad és az oldalunkkal bármilyen interakcióba lép.

Az Adatkezelő jelenleg nem vesz igénybe olyan közösségi média platformot, amelynek üzemeltetője az Adatkezelővel fennálló viszonyában önálló adatkezelőnek vagy adatfeldolgozónak határozza meg magát.

adatkezelés célja: az Adatkezelő szolgáltatásainak népszerűsítése, további vásárlók elérése, továbbá általános marketing célok teljesítése

kezelt adatok köre: a Felhasználó közösségi média fiókján keresztül az Adatkezelő közösségi média fiókja részére rendelkezésre bocsátott személyes adatok, pl. név, felhasználói fiók azonosító, e-mailcím

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja alapján az érintett hozzájárulása

adattárolás időtartama: legfeljebb az Adatkezelő vagy az érintett közösségi média fiókjának törléséig

adattovábbítás címzettje(i): a közösségi média platformok üzemeltetője, azaz a Meta Platforms Ireland Ltd. és a TikTok Technology Limited, mint közös adatkezelő részére

adattovábbítás harmadik országba: –

automatizált döntéshozatal, profilalkotás: –

 

10.4. Állásra jelentkezők adatainak kezelése

  1. Álláspályázat elbírálása

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a megüresedő álláshelyek betöltése érdekében kezeli az állásra jelentkezők önéletrajzát. Az önéletrajz kifejezett, további tárolására engedélyt adó hozzájárulás hiányában a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a pályázat elbírálását követően haladéktalanul felhagy a felvételt nem nyert érintett CV-jének tárolásával és megsemmisíti az általa tárolt személyes adatokat. Ahhoz, hogy további tárolásra sor kerülhessen, a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.-nek külön hozzájárulást kell kérnie az érintettől, amelynek megadása esetén tovább tárolja a felvételt nem nyert jelentkezők önéletrajzát, legfeljebb annak beérkezésétől számított 1 évig.

adatkezelés célja: a megüresedő álláshelyek betöltésére megfelelő munkavállaló kiválasztása

kezelt adatok köre: minden, az adott önéletrajzban szereplő személyes adat; jellemzően: név, születési dátum, anyja neve, lakcím, képzési adatok, korábbi munkahelyek, fénykép, fizetési igény, és az érintett által önkéntesen megadott egyéb adatok

adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja szerinti érintetti hozzájárulás 

adattárolás határideje: kizárólag a jelentkezés elbírálásáig, vagy további tároláshoz adott hozzájárulás esetén legfeljebb 1 évig

adattovábbítás címzettje: –

harmadik országba történő adattovábbítás: –

 

  1. TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉG

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. munkavállalói és szerződéses közreműködői titoktartásra kötelezettek, valamint rendszeresen oktatást kapnak a személyes adatok és egyéb kritikus információk kezelését illetően.

  1. ADATBIZTONSÁG

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft.minden észszerű lépést és erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy fizikai, technikai és szabályozási biztonsági intézkedéseket tartson fenn. Ezek a biztonsági intézkedések védelmet nyújtanak elvesztés, illetéktelen hozzáférés, másolás, módosítás vagy közzététel ellen, az alábbiak szerint:

  1. Korlátozott hozzáférés

Az Ön által megadott vagy a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. és az Ön között fennálló jogviszony alatt keletkezett személyes adatokhoz a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. szervezetén belül csak azon személyek férnek hozzá, akiknek ez munkaköri kötelezettségeik ellátása érdekében szükséges.

Személyes adatait a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. papír alapon a székhelyén kezeli és tárolja, fizikai védelmi rendszerek alkalmazásával, elektronikus úton saját informatikai eszközön, szigorúan korlátozott és védett hozzáféréssel.

  1. Mentések

Az adatok elektronikus kezelése, megtekintése vagy hozzáférése során a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. minden esetben biztosítja az adatok rendszeres biztonsági mentését, annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai visszaállíthatatlanul ne sérülhessenek meg vagy veszhessenek el.

  1. Programvédelem, vírusvédelem

Az adatok elektronikus tárolása és kezelése folyamán a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. gondoskodik az illetéktelen hozzáférés megakadályozásáról, az illetéktelen próbálkozások kizárásáról, többek között tűzfal és vírusirtó használatával. IT szakértő bevonásával és rendszeres ellenőrzéssel gondoskodik arról, hogy az adatlopás, a személyes adatokkal visszaélés, valamint az adatvesztés veszélyét minimálisra csökkentse.

  1. Jelszavas védelem

 

A személyes adatok védelme érdekében a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. minden munkavállalója és közreműködője egyéni jelszóval védi a munkaeszközeit, amelyet rendszeresen, meghatározott időszakonként kötelesek megváltoztatni.

  1. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

Ön a GDPR 13-21. cikkei alapján jogosult arra, hogy

 

  1. az Adatkezelőtől az adatkezelés időtartamán belül tájékoztatást kérjen a személyes adatainak a kezeléséről („tájékoztatáshoz való jog”). Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 1 hónapon belül írásban, közérthető formában tájékoztatja Önt a kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá – amennyiben az adatok továbbítására is sor került – arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat;

 

  1. az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az azokkal összefüggő alapvető információkhoz (az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; címzettek, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ) hozzáférést kapjon („hozzáféréshez való jog”). A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait;

 

  1. kérésére a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat („helyesbítéshez való jog”). Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését;

 

  1. kérésére a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat („törléshez való jog”), amennyiben
  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • Ön visszavonta az adatkezeléshez való hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
  • Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték; 
  • a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

A törlés joga nem terjed ki az olyan adatokra, melyet a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. szerződés, vagy jogi kötelezettség teljesítése, vagy jogos érdek alapján kezel;

 

  1. kérésére a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. korlátozza az adatkezelést („korlátozáshoz való jog”), amennyiben
  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát (az adatok helyességének megállapításáig terjedő időtartamra);
  • az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; 
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
  • Ön tiltakozott az adatkezelés ellen (a tiltakozással kapcsolatos mérlegelés elvégzésének erejéig).

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

 

  1. az Önre vonatkozó, SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő („adathordozhatósághoz való jog”);

 

  1. a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Adatkezelő általi, jogos érdekén alapuló kezelése ellen („tiltakozáshoz való jog”). Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak;

 

  1. az adatkezeléshez korábban megadott hozzájárulását bármikor visszavonja, azonban kérjük, ügyeljen arra, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

 

Fenti jogai gyakorlására vonatkozó kérelmét szíveskedjen a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. 1. fejezetben meghatározott elérhetőségére eljuttatni elektronikus levél formájában, vagy az Adatkezelő székhelyére címezni tértivevényes postai küldeményként.

 

A SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja Önt a fenti kérelem nyomán hozott intézkedésekről (ellenkező kérés esetén abban a formában, ahogyan a kérelmet Ön hozzánk intézte). Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatást nyújt.

 

  1. JOGORVOSLAT
  2. Mit tehet, ha elutasítjuk kérelmét?

Ha az Adatkezelő elutasítja kérelmét, úgy a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül írásban tájékoztatjuk Önt arról, hogy miért nem tudtuk teljesíteni a kérését, és tájékoztatjuk Önt a bírósági jogorvoslati lehetőségeiről, valamint arról, hogy bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz.

  1. Milyen jogai vannak akkor, ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés jogellenes?

Amennyiben Ön úgy véli, hogy személyes adatai kezelése jogsértő, az Infotv. 52. § (1) bekezdése szerinti vizsgálati eljárást kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 (1) 391-1400). Mindezek mellett az adatkezelésre vonatkozó jogszabályi rendelkezések megsértése vagy kár okozása esetén az adatkezelővel szemben Ön bírósághoz is fordulhat.

 

Végezetül tájékoztatjuk arról, hogy ha a SMART&SAFE Beauty Solutions Kft. a személyes adatokon a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően Ön ismételten tájékoztatást fog kapni az eltérő célról és minden egyéb, az adatkezeléssel kapcsolatos információról.